Fiche de poste
Mission : Vous travaillez en binôme avec l’office manager et en étroite collaboration avec la direction pour l’aider à piloter l’entreprise. Vous prenez en charge la comptabilité et les principales tâches administratives.
- Rédaction des documents d’échange avec les services administratifs, suivi, tri, archivage des dossiers
- Collecte, tri, catégorisation des factures et transactions, suivi quotidien de la trésorerie, préparation des paiements à date, échanges avec la banque, etc.
- Compte et gestion quotidienne des caisses, transmissions des documents liés à l’activité à la comptabilité
- Pilotage financier : collecte des données financières pour la mise à jour des tableaux de bord de gestion, mener diverses missions d’optimisation dans le cadre de l’amélioration continue des ratios de rentabilité.
Vous intervenez sur le suivi des commandes et le contrôle des coûts :
- Collaboration avec les managers pour le regroupement et le passage des commandes liées à plusieurs pôles de l’entreprise
- Contrôle, tri et archivage des bons de livraisons, mise à jour des tarifs fournisseurs et suivi des dépenses, contrôle des ratios de matière première
Vous êtes également amené.e à intervenir ponctuellement en support de l’office manager sur des missions polyvalentes :
- RH : Accueil et onboarding des nouvelles recrues, collecte, tri, archivage des documents liés aux salarié.e.s, collecte et saisie des données liées aux variables de paie, aide au recrutement, etc.
- Aide aux tâches administratives : suivi des mails et du courrier, vérification des checklists, inventaires, achats de fournitures et de matériel, rédaction des notes de service, mise à jour du règlement intérieur, création d’outils et process pour améliorer l’organisation et les conditions de travail, etc.
- Soutenir les managers des différents pôles sur des missions diverses : recherche de fournisseurs/produits, passage de commandes, mise à jour des documents internes, organisation des événements d’équipe, etc.
Profil recherché
- Avoir au moins une expérience significative sur un poste d’assistanat de gestion/direction ou comptabilité.
- Connaitre les bases des RH et de la comptabilité, suffisamment pour en comprendre les enjeux
- Avoir une bonne connaissance des services administratifs principaux (URSSAF, Greffe, caisse de retraite et mutuelle, service de santé au travail, etc.)
- Apprécier les missions polyvalentes qui demandent de la gymnastique mentale (et parfois physique !) et une gestion constante des priorités
- Appétence forte pour la résolution de problèmes, esprit entreprenant et force de proposition
- Solides compétences organisationnelles, capacité à travailler avec des routines pragmatiques et méticuleuses.
- Aisance avec les outils informatiques nouvelle génération : on essaie d’automatiser un maximum pour nous concentrer sur les vrais sujet !
- Un bon niveau d’anglais est requis (fournisseurs européens, équipe internationale)
Les petites choses qui font plaisir :
- Une bonne connaissance de l’ensemble de notre univers produit et de service est un plus : il faut être capable de passer d’une logique retail à une logique restaurant. Ce ne sont pas du tout les mêmes métiers et pourtant on fait les deux !
- Si vous avez une expérience en restauration sur ce poste, c’est un gros plus.
- Si vous faîtes partie de ceux qui regardent des tutos Excel sur leur temps libre et connaissent toutes les mises à jour Google Sheets, alors on va carrément s’amuser.
- Un esprit ouvert et tout plein de curiosité pour le véganisme, ça fait plaisir et ça permet de comprendre la mission profonde d’Aujourd’hui Demain
Vous l’aurez compris, il y a beaucoup de procédures qu’il faudra respecter à la lettre, mais quand ça roule au bureau, ça roule partout !
Nous recherchons une personne sérieuse qui a à cœur de contribuer à soutenir le développement de l’entreprise, tant d’un point de vue humain que financier et opérationnel. Les possibilités d’évolution sont nombreuses ! Venez avec l’envie de concrétiser des bonnes idées et d’apprendre beaucoup de choses (nous sommes la mémoire de Aujourd’hui Demain au bureau).
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, que vous pensez que votre débrouillardise et votre rigueur vous ont toujours mené loin, postulez !
Contrat
CDI 39H
Temps plein sur 5 jours
Périodes de travail de 8 heures
Travail en journée du lundi au vendredi, en présentiel.
Poste à pourvoir dès que possible
Rémunération de 2600€ à 3000€ par mois selon profil.
Comment postuler ?
Merci d’envoyer votre CV par mail à jobs@aujourdhui-demain.com en précisant le poste souhaité.
Les lettres de motivation sont appréciées et lues avec attention !
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