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Vous aimez les défis et souhaitez intégrer une équipe jeune dans une entreprise en croissance ? Rejoignez l’équipe d’Aujourd’hui Demain, le premier concept store végane de France situé à Paris 11e.

Dans 160m² : un restaurant, un coffee shop, une boutique de prêt-à-porter et de cosmétique, une épicerie et une librairie. 100% végane, éthique et éco-responsable.

Nous recherchons des personnalités créatives, dynamiques et motivées pour participer au développement de notre entreprise !

CDI

À POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE

Assistant-e de gestion / Office manager

Fiche de poste

Vous serez le bras droit de la directrice générale de l’établissement et l’aiderez à structurer et piloter cette jeune entreprise.

Les objectifs : prendre en charge les principales tâches administratives et la comptabilité et appuyer la direction dans la gestion.

  • Pilotage : mise en place et suivi des tableaux de bord de gestion en appui de la direction et des managers
  • Suivi quotidien de la trésorerie, saisie comptable, paiement, tri et archivage des factures
  • Rédaction des documents d’échange avec les services administratifs, suivi, tri, archivage des dossiers
  • Amélioration de la gestion des courriers et des mails
  • Amélioration des process internes (comptabilité, gestion, rh) 
  • Transmission mensuelle des documents liés à la paie au comptable (transport, maladie, contrats etc.) 
  • Transmission mensuelle des documents liés à l’activité au comptable (fichiers de caisse etc.)
  • Missions diverses : achat de fournitures, courses, réorganisation des espaces, rangement du bureau etc. 

Profil recherché

  • Vous avez au moins une expérience significative sur ce poste (indispensable)
  • Vous avez une maîtrise avancée de Microsoft Excel/Google Sheets (indispensable)
  • Vous avez une bonne connaissance des services administratifs principaux (URSSAF, Greffe, caisse de retraite et mutuelle, service de santé au travail etc.)
  • Vous possédez de solides compétences organisationnelles et travaillez de manière pratique et pragmatique. Vous savez mettre en place des routines efficaces et vous y tenir.
  • Vous aimez la résolution de problèmes, vous êtes profondément entreprenant.e et autonome. Vous avez le soucis du travail bien fait.
  • Vous êtes à l ‘aise avec les nouveaux outils de gestion et de productivité (Google Drive, Azopio).
  • Vous savez travailler en équipe, vous êtes patient-e et rigoureux-se
  • Vous avez un bon niveau d’anglais professionnel. Vous êtes particulièrement à l’aise à l’écrit.

Contrat

CDI à temps plein

Poste en présentiel, télétravail possible partiellement

À pourvoir dès que possible avant octobre 2021

Rémunération à déterminer selon profil

Comment postuler ?

Merci d’envoyer votre CV par mail à jobs@aujourdhui-demain.com en précisant le poste souhaité.

Les lettres de motivation sont appréciées et lues avec attention !

🌻

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