Fiche de poste
Vous serez le bras droit de la directrice générale de l’établissement et l’aiderez à structurer et piloter cette jeune entreprise.
Les objectifs : prendre en charge les principales tâches administratives et la comptabilité et appuyer la direction dans la gestion.
- Pilotage : mise en place et suivi des tableaux de bord de gestion en appui de la direction et des managers
- Suivi quotidien de la trésorerie, saisie comptable, paiement, tri et archivage des factures
- Rédaction des documents d’échange avec les services administratifs, suivi, tri, archivage des dossiers
- Amélioration de la gestion des courriers et des mails
- Amélioration des process internes (comptabilité, gestion, rh)
- Transmission mensuelle des documents liés à la paie au comptable (transport, maladie, contrats etc.)
- Transmission mensuelle des documents liés à l’activité au comptable (fichiers de caisse etc.)
- Missions diverses : achat de fournitures, courses, réorganisation des espaces, rangement du bureau etc.
Profil recherché
- Vous avez au moins une expérience significative sur ce poste (indispensable)
- Vous avez une maîtrise avancée de Microsoft Excel/Google Sheets (indispensable)
- Vous avez une bonne connaissance des services administratifs principaux (URSSAF, Greffe, caisse de retraite et mutuelle, service de santé au travail etc.)
- Vous possédez de solides compétences organisationnelles et travaillez de manière pratique et pragmatique. Vous savez mettre en place des routines efficaces et vous y tenir.
- Vous aimez la résolution de problèmes, vous êtes profondément entreprenant.e et autonome. Vous avez le soucis du travail bien fait.
- Vous êtes à l ‘aise avec les nouveaux outils de gestion et de productivité (Google Drive, Azopio).
- Vous savez travailler en équipe, vous êtes patient-e et rigoureux-se
- Vous avez un bon niveau d’anglais professionnel. Vous êtes particulièrement à l’aise à l’écrit.
Contrat
CDI à temps plein
Poste en présentiel, télétravail possible partiellement
À pourvoir dès que possible avant octobre 2021
Rémunération à déterminer selon profil
Comment postuler ?
Merci d’envoyer votre CV par mail à jobs@aujourdhui-demain.com en précisant le poste souhaité.
Les lettres de motivation sont appréciées et lues avec attention !
🌻
