OFFICE MANAGER

Mission : L’équipe s’agrandit et l’entreprise se structure pour accompagner son développement. Nous recherchons un.e office manager pour travailler en binôme avec notre assistante de gestion, avec pour perspective l’évolution vers un poste d’assistant.e de gestion.

Vous êtes le lien entre l’équipe backoffice composée des deux fondateurs et l’assistante de gestion, et les équipes qui sont sur le terrain. 

Vous suivez les employée.s durant toute la vie de leur contrat  : 

• Accueil et onboarding des nouvelles recrues (préparation des casiers, tenues de travail, collecte des documents pour établir le contrat etc.)
• Collecte, tri, archivage des documents liés aux salarié.e.s 
• Collecte et saisie des données liées aux variables de paie (temps de travail, pauses, repas, notes de frais etc.).

Vous faîtes le pont entre les acheteurs.ses et la comptabilité : 

• Collecte, tri, catégorisation des factures et transactions, préparation des paiements à date.
• Collecte des données financières pour la mise à jour des tableaux de bord de gestion

Vous assurez des fonctions support à l’organisation quotidienne du travail :

• Aide aux tâches administratives : suivi du courrier, vérification des checklists, inventaires, achats de fournitures etc.
• Soutenir les managers des différents pôles sur des missions diverses : mise à jour des documents internes, collecte des feedbacks/besoins des équipes etc.

Dans une optique d’évolution vers le poste d’assistant.e de gestion :

• Assurer pleinement le suivi comptable, le suivi de la trésorerie et la communication avec le cabinet comptable
• Prendre en charge les fonctions RH essentielles :préparation des contrats, vérification des bulletins de paie, création et suivi des procédures d’entrée et sortie, mise à jour du règlement intérieur, etc.
• Pilotage financier : mener diverses missions d’optimisation dans le cadre de l’amélioration continue des ratios de rentabilité.
• Créer des outils et process pour améliorer l’organisation et les conditions de travail.

• Avoir au moins une expérience significative sur un poste d’assistanat de direction ou office management.
• Connaitre les bases de la comptabilité et des RH suffisament pour en comprendre les enjeux
• Appétence forte pour la résolution de problèmes, esprit entreprenant et force de proposition
• Apprécier les missions polyvalentes qui demandent de la gymnastique mentale
• Solides compétences organisationnelles, capacité à travailler avec des routines pragmatiques et méticuleuses.
• Aisance avec les outils informatiques nouvelle génération : on essaie d’automatiser un maximum pour nous concentrer sur les vrais sujet !
• Un bon niveau d’anglais est requis (fournisseurs européens, équipe internationale)

Les petites choses qui font plaisir : 

• Une bonne connaissance de l’ensemble de notre univers produit et de service est un plus : il faut être capable de passer d’une logique retail à une logique restaurant. Ce ne sont pas du tout les mêmes métiers et pourtant on fait les deux !
• Si vous avez une expérience en restauration sur ce poste, c’est un gros plus.
• Si vous faîtes partie de ceux qui regardent des tutos Excel sur leur temps libre et connaissent toutes les mises à jour Google Sheets, alors on va carrément s’amuser. 
• Un esprit ouvert et tout plein de curiosité pour le véganisme, ça fait plaisir et ça permet de comprendre la mission profonde d’Aujourd’hui Demain

Vous l’aurez compris, il y a beaucoup de procédures qu’il faudra respecter à la lettre, mais quand ça roule au bureau, ça roule partout !

Nous recherchons une personne sérieuse qui a à cœur de contribuer à soutenir le développement de l’entreprise, tant d’un point de vue financier qu’opérationnel. Les possibilités d’évolution sont nombreuses ! Ce poste est une belle opportunité d’évoluer dans les fonctions supports à la gestion et au développement d’un restaurant. Venez avec l’envie de mettre en place des nouvelles procédures et d’apprendre beaucoup de choses (nous sommes la mémoire de Aujourd’hui Demain au bureau).

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, que vous pensez que votre débrouillardise vous a toujours mené loin, postulez !

CDI 39H
Temps plein sur 5 jours
Périodes de travail de 8 heures
Travail en journée du lundi au vendredi, en présentiel.

Poste à pourvoir dès que possible
Rémunération de 2000€ à 2400€ par mois selon profil.

Merci d’envoyer votre CV par mail à jobs@aujourdhui-demain.com en précisant le poste souhaité.

Les lettres/mails de motivation sont appréciés et lus avec attention !

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